Nous sommes certaines que ceci vous est déjà arrivé (ou n’importe quelle variation sur le même thème) : vous êtes en train de rédiger un email super important à votre boss, quand soudain, votre live chat se met en route. Le gars de la finance avec qui vous devez absolument parler est disponible maintenant. Évidemment vous acceptez, vous prenez le call, vous ouvrez de nouvelles fenêtres dans votre ordi. La discussion se termine au bout de 10 minutes, le problème est résolu, super….
… sauf que vous avez complètement oublié le mail à votre boss et que vous continuez gentiment votre journée sans l’envoyer.
Si cette situation vous parle, voici notre conseil : il est temps de faire du monotasking votre nouvelles devise.
Les études le montrent : on vérifie automatiquement son téléphone 10 fois par heure, de façon inconsciente et sans se rendre compte immédiatement des effet négatifs que sont :
- L’augmentation du niveau de stress lié à une attente inconsciente d’une réponse ou d’un message
- La nécessité de plusieurs minutes pour se reconcentrer sur ce que nous faisions auparavant.
- Le risque plus élevé de commettre des erreurs dans notre tâche
Imaginez que vous êtes interrompues dix fois par heure, sachant qu’il il faut au minimum deux minutes pour se concentrer sur la tâche interrompue !
Imaginez ce que cela représente sur une journée … Ceci résulte en beaucoup de temps mal utilisé.
Quoiqu’on en dise, la solution pour atteindre ses objectifs en se sentant calme, sereine et en se voyant avancer c’est le MONOTASKING !
Concrètement, comment mettre cela en place ? Un premier conseil à appliquer dès aujourd’hui – tant que possible : coupez toutes les sollicitations extérieures.
- Retournez votre téléphone, écran contre table, et mettez-le sur silencieux lorsque vous avez envie de vous concentrer sur un sujet pendant un certain temps
- Désactivez également les pops-up de votre ordi qui vous signalent qu’un email est arrivé (vous pouvez même retirer la petite icone de l’enveloppe)
- Planifiez dans votre plan de la journée, des moments de 10 minutes pour regarder vos emails, répondre aux SMS et aux messages…. car c’est vrai, le monde ne s’arrête pas de tourner si vous ne les relevez pas immédiatement
Les femmes comme vous qui veulent vivre un big job ET une big life ne peuvent pas se permettre de gaspiller autant de temps sur leur journée. Elles ont besoin de techniques et d’outils pour prioriser leur activités et laisser le multitasking derrière elles.
Vous avez envie d’en savoir plus ? Rejoignez-nous pour notre prochain webinar intitulé « Big job, Big life : les 3 secrets pour atteindre vos objectifs». Il aura lieu le 23 juin prochain à 18h30 et croyez-nous, vous ne voulez pas manquer cela !
Les inscriptions se font ici: lien de l’inscription
Nous espérons vous y voir !
Bliss bizz
J&A